Voor bijna elke taak bestaat wel een standaardpakket: webshopsystemen, planningstools, CRM's. Vaak werken die prima. Maar soms passen ze niet bij je manier van werken, en betaal je meer aan tijd en omwegen dan aan het pakket zelf. Wanneer is maatwerk de betere keuze?
Wanneer volstaat standaardsoftware?
Heb je een eenvoudig proces dat bij veel bedrijven hetzelfde is, dan is een standaardpakket vaak snel en betaalbaar. Denk aan een kleine webshop met een beperkt aanbod, of een eenvoudige agenda.
Signalen dat maatwerk interessant wordt
- Je werkt rond het pakket heen met Excel-bestanden en losse tools
- Je voert dezelfde gegevens meermaals in verschillende systemen in
- Je betaalt voor veel functies die je nooit gebruikt, maar mist er net één
- Je klanten vragen om een eigen omgeving om hun gegevens of bestellingen te raadplegen
- Je aanbod past niet in een standaard webshop, bijvoorbeeld door opties, abonnementen of offertes
Voordelen van een webapplicatie op maat
Software op maat werkt zoals jouw bedrijf werkt, bevat enkel wat je nodig hebt en kan gekoppeld worden aan je bestaande systemen. Omdat een webapplicatie in de browser draait, werkt ze op elk toestel, zonder installatie.
Waar let je op?
Maatwerk vraagt een goede voorbereiding. Begin met de vraag welk probleem je wilt oplossen, niet met de lijst functies. Bouw in stappen: eerst de kern, daarna uitbreiden. En denk vooraf aan onderhoud en beveiliging.
Samen bekijken wat zinvol is
Soms is een standaardpakket met een slimme koppeling de beste oplossing, soms loont maatwerk. Bij GemByte bekijken we dat eerlijk samen, in een vrijblijvend gesprek.